OCR-system stöder uppladdning av filer i flera format så att användare flexibelt kan konvertera dokument från olika källor till redigerbar text. Följande är några vanliga filformat som OCR-system kan stödja:
Bildformat:
JPEG/JPG: Ett flitigt använt bildkomprimeringsformat som är lämpligt för foton och skannade dokument.
PNG: Ett förlustfritt komprimerat bildformat som stöder transparens och som ofta används för webbbilder och ikoner.
TIFF/TIF (inklusive flersidig TIFF): Ett högkvalitativt bildformat som vanligtvis används inom tryckeri- och publiceringsbranschen och stöder flersidiga dokument.
BMP: Ett standardbildformat i Windows-system som är okomprimerat, har hög kvalitet men stora filstorlekar.
GIF: Ett bildformat som stöder animering och transparens. Även om det huvudsakligen används för webbbilder, kan OCR-system också stödja det.
Dokumentformat:
PDF: Ett bärbart dokumentformat som används flitigt för att dela och skriva ut dokument som e-böcker, rapporter och kontrakt. OCR-system kan vanligtvis känna igen skannad text i PDF-filer.
Även om OCR-system kan bearbeta filer i flera format, kan filer i olika format ha olika igenkänningseffekter under OCR-processen. Till exempel är TIFF-filer med hög skanningskvalitet och tydliga bilder vanligtvis enklare att känna igen än JPEG-filer. Därför bör användare göra val baserat på deras behov och filkvalitet när de väljer att ladda upp filer.